Software de reserva de puestos de trabajo flexibles para maximizar el espacio de su oficina

El software de reserva de puestos de trabajo es una plataforma digital que permite a los empleados reservar puestos de trabajo o espacios de trabajo en una oficina. Ayuda a las empresas a gestionar los arreglos de los asientos de forma eficiente, especialmente en entornos de trabajo híbridos, ofreciendo disponibilidad de puestos de trabajo en tiempo real y una fácil reserva a través de la web o la aplicación móvil.

Abra el plano de planta interactivo, busque o explore un puesto de trabajo disponible y haga clic para reservarlo. Puede reservar por unas horas, un día completo o establecer reservas recurrentes. El sistema se integra con Outlook y Google Calendar, envía recordatorios y funciona en el escritorio o en el móvil, para que pueda reservar su puesto de trabajo en cualquier momento y lugar.

Con Floor Plan Mapper, puede reservar un puesto de trabajo flexible por unas horas, reservarlo para todo el día o configurar reservas recurrentes si necesita el mismo puesto de trabajo con regularidad. También puede compartir puestos de trabajo, gestionar las reservas en el móvil o en el escritorio y enlazarlas directamente a Outlook o Google Calendar para recibir recordatorios y facilitar la programación.

El software de reserva de puestos de trabajo mejora la utilización del espacio, reduce los costes generales y apoya los modelos de trabajo flexibles. Garantiza que los empleados siempre tengan un lugar para trabajar, ayuda a gestionar la capacidad de la oficina y proporciona información valiosa sobre las tendencias de uso de los puestos de trabajo.

Los empleados se conectan a la plataforma, ven un mapa interactivo de la oficina o una lista de puestos de trabajo y reservan un espacio de trabajo disponible para un tiempo específico. Los administradores pueden gestionar las reservas, hacer cumplir las reglas (como el espaciamiento o los límites de tiempo) y realizar un seguimiento de la ocupación a través de análisis integrados.

Sí, el software de reserva de puestos de trabajo está diseñado para entornos de trabajo híbridos y es compatible con los puestos de trabajo flexibles. Los empleados pueden reservar puestos de trabajo solo cuando los necesitan, lo que permite horarios de trabajo flexibles y un uso optimizado del espacio de la oficina.

Absolutamente. Las herramientas de reserva de puestos de trabajo son fáciles de usar, con editores de planos de planta de arrastrar y soltar, paneles de administración sencillos e interfaces intuitivas para los empleados. No hay que esperar a que se carguen los planos de planta ni a que se sincronicen los datos. El tiempo de incorporación de Floor Plan Mapper es de solo un par de horas, no de días.

Sí, puede cargar planos de planta personalizados y etiquetar los puestos de trabajo, las salas de reuniones o las áreas específicas. Se utilizan planos de planta interactivos con iconos de puestos de trabajo en los que se puede hacer clic para facilitar la reserva.

La plataforma de software de reserva de puestos de trabajo se integra con Microsoft 365, Google Calendar, Outlook, Slack y otras herramientas del espacio de trabajo para agilizar la reserva y las notificaciones. Floor Plan Mapper es compatible con SCIM e incluso tiene una API para integraciones de sistemas no tan comunes.

Sí, la solución de reserva de puestos de trabajo está diseñada para ser adaptable, permitiendo a los usuarios comprobar la disponibilidad, reservar puestos de trabajo y ver planos de planta interactivos de la oficina en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Los sistemas de reserva de puestos de trabajo utilizan el cifrado estándar de la industria, controles de acceso basados en roles y cumplen con la regulación. También puede habilitar el inicio de sesión único (SSO) y otros protocolos de seguridad.

El software de reserva de puestos de trabajo proporciona informes detallados sobre el uso de los puestos de trabajo, las tasas de ocupación, las horas de mayor reserva y los datos específicos del equipo. Estos conocimientos ayudan a los gestores de instalaciones a optimizar el espacio y a planificar las futuras distribuciones de forma más eficaz.

Sí, los administradores pueden controlar quién puede reservar puestos de trabajo o áreas específicas estableciendo permisos basados en los roles de los usuarios.

El precio depende del número de planos de planta de su organización. No hay límites en el número de puestos de trabajo, ni en el número de usuarios que pueden acceder al sistema. Y, recibe todas las características que el software tiene para ofrecer. Las características no están limitadas ni varían según el nivel de precios.

Ofrecemos incorporación, atención al cliente y materiales de formación, como videotutoriales, guías de usuario y asistencia en directo, para ayudarle a sacar el máximo partido a la plataforma.

Sí, los administradores y los gestores del espacio de trabajo pueden reservar puestos de trabajo en nombre de los empleados. Esta función de reserva delegada es especialmente útil para coordinar eventos in situ, asignar espacios de trabajo preferidos para los ejecutivos o ayudar a los miembros del equipo visitante que no están familiarizados con la distribución de la oficina. Garantiza una planificación eficiente del espacio al tiempo que se adaptan a las necesidades y preferencias individuales.